Algemene voorwaarden De Oude Hage – versie 2022.1

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en aanbieding van De Oude Hage en op alle overeenkomsten die tussen partijen worden gesloten.
2.2 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes, aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst

3.1 Alle offertes en aanbiedingen van De Oude Hage zijn geldig gedurende een periode van twee (2) maanden na de offertedatum.
3.2 De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van de offerte of aanbieding door opdrachtgever, dan wel op het moment dat beide partijen de overeenkomst hebben ondertekend.

Artikel 4 – Uitvoering overeenkomst

4.1 De Oude Hage is gehouden de overeenkomst uit te voeren zoals van een dienstverlener met een normale in de branche gebruikelijk vakkennis, zorgvuldigheid en oplettendheid verwacht mag worden.
4.2 De Oude Hage is gerechtigd bij de uitvoering van de werkzaamheden derden in te schakelen. De Oude Hage zal bij de selectie van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. De Oude Hage is verantwoordelijk voor de gedragingen van de ingeschakelde derden.
4.3 In het geval zich bij de uitvoering van de overeenkomst afwijkingen voordoen, zal De Oude Hage opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk informeren.
4.4 De Oude Hage is gerechtigd de overeengekomen dienstverlening te wijzigen door middel van een schriftelijke mededeling aan opdrachtgever. Indien De Oude Hage gebruik maakt van een dergelijk wijzigingsbevoegdheid is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met ingang van de datum van de wijziging van de dienstverlening. Deze opzegging dient door opdrachtgever binnen vier (4) weken, na de schriftelijke mededeling van De Oude Hage van de voorgenomen wijziging, te worden gedaan bij aangetekende brief.

Artikel 5 – Informatie verstrekking

5.1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke De Oude Hage nodig heeft voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig en in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van De Oude Hage te stellen.
5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en de volledigheid van de aan De Oude Hage verstrekte gegevens. De Oude Hage staat er voor in dat zij op basis van de door opdrachtgever verstrekte gegevens juiste en volledige werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever zal verrichten.

Artikel 6 – Tarieven en vergoedingen

6.1 De in de overeenkomst genoemde tarieven en vergoedingen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege en eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen verzend- en administratiekosten, tenzij anders in de overeenkomst is vermeld.
6.2 De door De Oude Hage verrichte werkzaamheden kunnen vooraf, tussentijds of periodiek in rekening worden gebracht, tenzij anders in de overeenkomst is vermeld.

6.3 Opdrachtgever kan tot 48 uur na het aanmelden van een screeningsverzoek de Screening kosteloos annuleren. Na 48 uur worden de kosten voor de Screening ongeacht het uitblijven van een reactie van Betrokkene aan Opdrachtgever gefactureerd.
6.4 De Oude Hage is gerechtigd de overeengekomen tarieven en vergoedingen jaarlijks te indexeren conform het prijsindexcijfer voor diensten (CPI) zoals door CBS in het jaar voorafgaande aan de tariefsverhoging is gepubliceerd, tenzij anders in de overeenkomst is vermeld.

Artikel 7 – Facturatie en betaling

7.1 Opdrachtgever is verplicht om alle facturen van De Oude Hage uiterlijk binnen veertien (14) dagen na factuurdatum aan De Oude Hage in Euro’s te voldoen, tenzij schriftelijk anders tussen partijen is overeengekomen. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
7.2 Indien opdrachtgever in gebreke blijft van de betaling binnen de termijn van veertien (14) dagen dan is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De Oude Hage behoudt zich het recht voor om vanaf dat moment de wettelijke handelsrente te vorderen. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het totale verschuldigde bedrag.
7.3 In het geval dat De Oude Hage invorderingsmaatregelen treft tegen opdrachtgever die in verzuim is, komen de kosten, vallende op die invordering -met een minimum van 10% van de openstaande declaraties en met inbegrip van buitengerechtelijke incassokosten- volledig ten laste van opdrachtgever.
7.4 De door opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1 De Oude Hage is aansprakelijk voor door opdrachtgever geleden schade die een direct gevolg is van een aan De Oude Hage toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst jegens opdrachtgever.
8.2 De Oude Hage is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit (de inhoud van) de door opdrachtgever en/of betrokkene verstrekte (persoons)gegevens. Opdrachtgever vrijwaart De Oude Hage voor alle aanspraken van derden verband houdende met of voortvloeiende uit (de inhoud van) de door opdrachtgever en/of betrokkene verstrekte (persoons)gegevens.
8.3 De aansprakelijkheid van De Oude Hage wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst -eventueel met inschakeling van derden- of uit andere hoofde is beperkt tot maximaal € 250.000,- per gebeurtenis en per jaar. Hierbij geldt dat een reeks van met elkaar samenhangende schade toebrengende gebeurtenissen wordt aangemerkt als één gebeurtenis
en één schade toebrengend feit.
8.4 In alle gevallen is iedere aansprakelijkheid van De Oude Hage beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar van De Oude Hage wordt uitgekeerd, dan wel het bedrag dat De Oude Hage daadwerkelijk op derden kan verhalen.
8.5 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Opdrachtgever de schade zo spoedig mogelijk (doch uiterlijk een (1) jaar na het ontstaan daarvan) schriftelijk bij De Oude Hage meldt.
8.6 Voornoemde aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet in het geval er sprake is van opzet of grove schuld van De Oude Hage.
8.7 Voor zover De Oude Hage bij haar Werkzaamheden afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveringen van derden, waarop De Oude Hage weinig of geen invloed kan uitoefenen, kan De Oude Hage op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor welke schade dan ook voortkomend uit deze relaties met De Oude Hage of het verbreken ervan, ongeacht of deze schade ontstaat of zichtbaar wordt gedurende de relatie met De Oude Hage.
8.8 Het bepaalde in dit artikel alsmede alle andere beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid genoemd in deze algemene voorwaarden gelden mede ten gunste van alle door De Oude Hage bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden.

Artikel 9 – Overmacht

9.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid op grond waarvan (verdere) nakoming van de overeenkomst door De Oude Hage redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Hieronder wordt in elk geval -maar niet uitsluitend- verstaan calamiteiten die de bedrijfsvoering van De Oude Hage verhinderen of beperken.
9.2 In het geval De Oude Hage door overmacht wordt verhinderd de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit te voeren, heeft De Oude Hage het recht om, zonder gerechtelijke tussenkomst, de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk als ontbonden te beschouwen, zulks te hare keuze, zonder dat De Oude Hage gehouden is enige door opdrachtgever geleden schade te vergoeden.

Artikel 10 – Intellectuele Eigendomsrechten

10.1 Alle Intellectuele Eigendomsrechten van De Oude Hage blijven berusten bij De Oude Hage of de derde van wie De Oude Hage het recht heeft verkregen het werk aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen. Op geen enkele wijze worden de Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot enig werk overgedragen aan de Opdrachtgever. Indien De Oude Hage een gebruiksrecht aan de Opdrachtgever verleent, is dat een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet sublicentieerbaar gebruiksrecht.
10.2 Alle Intellectuele Eigendomsrechten van de Opdrachtgever blijven berusten bij de Opdrachtgever of de derde van wie de Opdrachtgever het recht heeft verkregen het werk te gebruiken.
10.3 Alle Intellectuele Eigendomsrechten op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde programmatuur en documentatie alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij De Oude Hage. De Opdrachtgever is niet gerechtigd de programmatuur en documentatie te vervreemden, te bezwaren dan wel, in (sub)licentie te
verstrekken. De Opdrachtgever zal de programmatuur en documentatie alsmede voorbereidend materiaal niet verveelvoudigen, openbaar maken of daarvan kopieën vervaardigen. Het is Opdrachtgever wel toegestaan om kopieën te maken van screeningsrapporten met bijlagen voor intern gebruik.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

11.1 De rechtsverhouding tussen De Oude Hage en opdrachtgever wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen De Oude Hage en opdrachtgever die naar aanleiding van of in verband met de overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.